論述了企生門戶一站的“站風”度功能設計理念,軟件選擇從數據庫管理系統建設應考慮的因素。
企業門戶網站是一個應用系統,它使企業能夠釋放存儲在企業內部和外部的各種信息,使企業員工、客戶和合作伙伴能夠從單一的渠道訪問其所需的個人化信息。這些用戶利用從這個渠道獲得的信息作出合理的業務決策并加以執行。通過企業門戶網站及時地向用戶提供準確的信息來優化企業運作。
1 提綱挈領,點題明義
網速越來越快,網絡的信息、越來越豐富,瀏覽者卻越來越缺乏瀏覽耐心。打開網站不超過10秒鐘,一旦找不到自己所需的信息,網站就會被瀏覽者毫不客氣地關掉。要讓瀏覽者停下匆匆的腳步,就要清晰地給到他們網站內容的“提綱”,也就是網站的欄目導航。
網站欄目的規劃,其實也是對網站內容的高度提煉。即使是文字再優美的書籍,如果缺乏清晰的綱要和結構,恐怕也會被淹沒在書本的海洋中。網站也是如此,不管網站的內容有多精彩,缺乏準確的欄目提煉,也難以引起瀏覽者的關注。
因此,網站的欄目規劃首先要做到“提綱挈領、點題明義”,用最簡練的語言提煉出網站中每一個部分的內容,清晰地告訴瀏覽者網站在說什么,有哪些信息和功能。
2 指引迷途,清晰導航
網站的內容越多,瀏覽者也越容易迷失。除了“提綱”的作用之外,網站欄目還應該為瀏覽者提供清晰直觀的指引,幫助瀏覽者方便地到達網站的所有頁面。確立網站風格。網站的風格定位是網站建設的第一步,是企業網站走向成功的起點。其重要性應得到足夠的重視。影響剛站風格定位的主要因素有:公司企業文化、行業特征、產品定位、客戶定位等。在綜合考慮了這些因素之后,網站設計師、分析師以及策劃師聯合對網站進行風格定位。網站風格主要包括:站點的CI(標志,色彩,字體,標語)、版面布局、瀏覽方式、交互性、網頁表現形式。風格定位的準確性是網站成功與否的關鍵所在。
網站頁面是企業網站營銷策略的最終表現層,也是用戶訪問網站的直接接觸層。所以在前期的設計策劃中,一定要慎重,確定內容綱要后,就可以勾畫網站結構了。結構圖有很多,順序機構,網狀結構、繼承結構,Web結構等,應依據自己網站的內容反復討論后確定。多數復雜的網站會綜合應用到幾種不同的結構圖。畫出結構圖的目的,主要是便于有邏輯地組織網站和鏈接,同時,可以根據結構圖去進行企業網站實現工作的安排與分工。
3 網站建設的技術問題
3.1 向IPS申請IP地址及申請域名
域名是企業在因特網上的標識,是企業進入互聯網,網絡用戶聯絡企業的唯一途徑,可以有效保護企業的公眾形象和無形資產,有著巨大商業價值。所以,域名是在互聯網上建立任何服務的基礎。域名包括:國際域名、國內域名、中文域名,網絡實名、通用網址等。
3.2 Web服務器平臺及服務軟件選擇
UNIX和WindowsNT都是流行的服務器平臺,而且都有作為Web平臺的優點。UNIX具有高度的可伸縮性和可擴展性、穩定性好。可移植性好。UNIX可提供除Web服務以外的訪問(能處理通信錄、主機對話室及支持撥號終端用戶),并且擁有豐富的第三方成熟技術應用程序的支持,但費用較高,需要有熟悉UNIX的專業人士。對于其他人來說WmdowsNT是一個比較合適的選擇,NT可能是Microsoft公司長期以來開發的最穩定的操作系統。供NT選擇的Web服務器產品非常多,而且,每天都會有許多新的服務器推出。其軟、硬件的花費相當較底。Linux是基于Intel-Pc機的一種很流行的UNIX版本。它的特點是性能良好,而且還是免費的,安裝起來起來既簡單又省時。
3.3 選擇合適的數據庫后臺支持
國內許多企業網站的建設都忽視數據庫在信息站點建設中的作用,頁面的設計大都采用靜態文件方式。但在大數據量的情況下,沒有數據庫的有力支持,根本無法做到信息及時、正確地更新。利用后臺數據庫的支持,可以將頁面的設計、布局、形式同內容分離,更有利于信息的維護和頁面布局的更新。選擇數據庫管理系統時應從以下幾個方面予于考慮:
(1)通用性。通用性是指一個好的數據庫管理系統,其管理語句應該符合通用標準,要便于系統的維護、開發和移植。
(2)分布性。分布性是指數據庫管理系統應該有對分布式應用的支持。包括數據透明與網絡透明程度。
(3)并發性。對于分布式數據庫管理系統,面臨的是多任務分布環境,可能會有多個用戶點在同一時刻對同一數據進行讀或寫操作。為了保證數據的一致性,需要由數據庫管理系統的并發控制功能來完成。
(4)數據的完整性。數據的完整性是指數據的正確性和一致性,包括實體完整性,參照完整性、復雜的事物規則等。
(5)可移植性。可移植性是指垂直擴展和水平擴展能力。垂直擴展要求新平臺能夠支持低版本的平臺,數據庫客戶機/服務器機制支持集中式管理模式,這樣保證用戶以前的投資和系統;水平擴展要求滿足硬件上的擴展,支持從單CPU模式轉換成多CPU并行機模式。
(6)安全性。安全性包括安全保密的程度,如帳戶管理、用戶權限管理、網絡安全控制、數據約束等。
(7)容錯性。容錯性是指在異常情況下系統對數據的容錯處理能力。關系數據庫(RDBMS)是一種功能完善、運行可靠的數據庫系統。目前大多數商業應用都依賴于這些系統。
3.4 網站的測評
網站建成之后,為了避免出現不必要的錯誤,需要借助一些軟件工具進行測評。
3.5 網站的維護
網站的維護是一個長期性的工作,其目的是提供一個可靠、穩定的系統,使企業信息與內容更加完整、統一,使內容更加豐富,不斷滿足用戶更高的要求。迅速地對反饋作出反應是企業門戶網站成功的關鍵。通過創建一個標準的按鈕欄,包含在所有Web頁面中,并加一個反饋按鈕,將使得用戶向你提供反饋信息變得容易。對于用戶的各種反饋信息都要做及時的處理,使用戶在最短的時間內得到滿意的答復。信息是時效性很強的特殊產品,需要定期或隨時更新過時的信息。這需要有一套完善的信息管理體系來保障信息的更新。Web內容的更新包括信息的更新和欄目的調整。欄目的調整則主要指增加欄目或去掉與網站內容無關的欄目。
3.6 網站的推廣
推廣企業門戶網站的目的是提高網站訪問量并達成企業營銷目標。網站的推廣可歸納為:授索引擎、目標電子郵件宣傳、討論組BBS宣傳、網站合作、網絡廣告以及傳統方式推廣。
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